Unsere Leistungen

Künstliche Intelligenz (KI), Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Druck- und Kopiertechnik, Telefonanlagen, Server Hardwaremonitoring (Überwachung) und alle dazugehörigen Dienstleistungen – das und mehr können Sie von ZIT erwarten. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Aufgaben rund um Ihre IT-Infrastruktur – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Support.

Unsere Leistungen für Firmenkunden

Wir sorgen dafür, dass die IT-Systeme in Ihrem Unternehmen so leistungsfähig wie möglich sind und reibungslos funktionieren. Bei der Planung gehen wir auf die Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Unsere Technik- und Consulting-Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihren Betrieb. Die sensiblen Themen Datenschutz und Datensicherheit haben sie dabei stets im Blick. Auf unsere hohe Effizienz und schnelle Umsetzung können Sie vertrauen. Unser qualifizierter Support steht Ihnen im Arbeitsalltag zur Seite, falls einmal Probleme auftreten.

IT Services:
Datenschutz und Datensicherheit

Schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und machen Sie Ihre Systeme sicher gegen Cyberangriffe, Malware und andere Bedrohungen. Mit den IT-Sicherheitslösungen unserer anerkannten Partner ist Ihr Unternehmen bestens gerüstet für die Zukunft. Lernen Sie unsere Systeme und Partner kennen!

StorageCraft, ESET, Securepoint

Die Software von StorageCraft stellt erstklassige Backup-, Disaster Recovery-, Systemmigrations- und Datenschutzlösungen für virtuelle und physische Umgebungen bereit. Ihre lokalen Systeme und Daten sind in einer Cloud besonders sicher. Mit Cloud-to-Cloud-Backups vermeiden Sie Datenverluste in Ihren Cloud-basierten Anwendungen.

Mit der Sicherheitssoftware von ESET schützen Sie Ihre IT sowohl im Client- als auch im Serverbereich zuverlässig und effektiv vor Malware aller Art. Die Produkte greifen auf eine stets aktuelle Virensignaturdatenbank zu und verbrauchen besonders wenige Ressourcen.

Der deutsche Hersteller Securepoint setzt auf umfassende, ganzheitliche IT-Sicherheitslösungen für Netzwerke, mobile Geräte und IT-Arbeitsplätze. Die Produkte lassen sich miteinander kombinieren und aufeinander abstimmen, sodass ein einzigartiges Schutzniveau erreicht wird.

Ihre Vorteile

Die Sicherheitslösungen von StorageCraft, ESET und Securepoint bieten viele Vorteile – davon wird Ihr Unternehmen langfristig profitieren:

DATEV

Sie möchten Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen digital gestalten? Wir unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit DATEV bei der Einrichtung Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Als Systempartner sind wir von der DATEV zertifiziert. Das bedeutet: Unsere Mitarbeiter bilden sich in speziellen Schulungen laufend fort und sind immer auf dem aktuellen Stand bei den neuesten Entwicklungen bei DATEV-Programmen. So können wir Sie optimal unterstützen, indem wir die EDV entsprechend den DATEV-Empfehlungen ausrichten und betreuen.

DATEV Unternehmen online, DATEV-DMS und IT-Outsourcing bieten Steuerberatern, aber auch Unternehmen, Freiberuflern und Selbständigen viele Vorteile. Sie müssen sich nicht um den aufwändigen IT-Support kümmern. Wir übernehmen Konfiguration, Absicherung, Wartung und Pflege Ihres Kanzlei-Systems. Weitere Vorteile sehen Sie hier:

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist ein Programm für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und ihrem Steuerberater. Die sichere Cloud-Anwendung schafft Transparenz und einen durchgängigen Prozess in der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung. Belege und Dokumente werden digital ausgetauscht – alle Originale bleiben in Ihrem Unternehmen.

Ihre Vorteile

DATEV DMS

Die digitale Mandantenakte hält seit einiger Zeit Einzug in den Alltag vieler Kanzleien. Per Knopfdruck alle Dokumente eines Mandanten auf einen Blick sehen – das ist heute komfortabel über ein Dokumenten-Management-System (DMS) realisierbar. Mit einem DATEV-DMS verwalten und archivieren Sie alle Arten von Informationen in einem einzigen System digital – unabhängig davon, ob diese per Brief, Fax oder E-Mail eingegangen sind oder in der Kanzlei elektronisch erstellt wurden.

Ihre Vorteile

PARTNER asp – Die intelligente Art des Outsourcings

IT-Outsourcing liegt im Trend. Heute stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, die Systemadministration Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei einem externen Spezialisten zu überlassen.

Wir als DATEV-Systempartner greifen auf das leistungsfähige und sichere Rechenzentrum der DATEV zurück, wenn es um die Auslagerung Ihrer IT-Administration samt Servertechnik geht. Mit unserem partnereigenen ASP (Application Service Providing)-Programm machen Sie sich als Kanzlei frei und unabhängig von der gesamten IT-Technik. Und doch haben Sie mit Ihren Arbeitsstationen und mobilen Geräten über eine abgesicherte Verbindung Zugriff auf Ihre Daten – wann immer Sie möchten.

Ihre Vorteile

Unified Communications

Eine effiziente externe und interne Kommunikationslösung ist das A und O für Unternehmen heute. Unified Communication (UC) oder „vereinheitlichte Kommunikation“ vereint alle verwendeten Kommunikationsdienste auf einer zentralen Benutzeroberfläche. UC bezieht sich auf Medien wie Telefon, Fax, E-Mail, auf Netze wie IP und PSTN, Routing, Automatisierung (Sprachdialog und E-Mail-Management) und Applikationen (ERP, CRM, CMS). Ziel ist es, die Erreichbarkeit von Kommunikationspartnern zu verbessern – selbst wenn diese an unterschiedlichen Orten arbeiten.

Wildix-Telefonanlage

Mit seinen UC-Lösungen will Wildix den Wirkungsgrad der internen und externen Kommunikation erhöhen und diese gleichzeitig vereinfachen. So sollen die Unternehmenskommunikation nachhaltig verbessert und Arbeitsprozesse beschleunigt werden. Wildix-Lösungen sind einfach zu installieren und zu bedienen. Auch die Integration der verschiedenen Kommunikationsmöglichkeiten in Ihre CRM- oder ERP-Systeme ist mit Hilfe der vorhandenen APIs und WebAPIs problemlos möglich.

Eine Wildix-Telefonanlage ist als Hardware-Anlage, virtuelle Telefonanlage oder Cloud-Lösung verfügbar. Sie können von jedem Ort, an dem Internet verfügbar ist (im Büro, in der Wohnung, auf Reisen), und mit verschiedensten Endgeräten (PC, Notebook, Tablet) auf Wildix Collaboration zugreifen.

Nutzen Sie die Funktionen der Künstlichen Intelligenz (KI) wie Agentic AI, Echtzeit-Transkriptionen, Voice- und Chatbots.

Web-Interface

Mit dem Web-Interface von Wildix Collaboration, dem Wildix CTI Tool für kleine und mittlere Unternehmen, passen Sie Ihre Kontaktansicht nach Belieben an. Teilen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen in Arbeitsgruppen auf und lassen Sie sich in Echtzeit deren Anwesenheitsstatus anzeigen. Das Web Interface funktioniert auf jedem Betriebssystem und bedarf keiner Installation.

Ihre Vorteile

Wildix ist kompatibel mit der DATEV Telefonie Basis. Die Lösung ermöglicht Ihnen, eingehende Anrufe anzunehmen und abzulehnen. Sie können den Zugriff auf gemeinsame Telefonbücher und Daten (Zeiten und Gesprächspartner) zu eingehenden und abgehenden Anrufen direkt an die DATEV-Software weitergeben.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ermöglicht Ihnen secure by design für Transkriptionen, Agentic KI, Voice- und Chatbots.

Weitere Vorteile von Wildix sehen Sie hier:

Einfacher Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Informationen zum Anwesenheitsstatus
Chat-, Audio- und Videokonferenz
Desktop-Sharing und Dateitransfer
Uneingeschränkte Mobilität (Homeoffice) – Apps für Smartphones, Web-basiert
Microsoft Teams Integration
Keine Installation von Clients
Interaktion mit Kunden/Mandanten (Chat, Voice, Video)
Sicherheit dank modernem Verschlüsselungssystem
MS 365 Integrationen & Teamstelefonie
KI basierte Agents, Echtzeit-Transkriptionen, Voice- & Chatbots

ScanMyFibu

Vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Steuerkanzlei: scanmyfibu automatisiert die Finanzbuchhaltung in Ihrem Haus. Die KI-Software, die wir zusammen mit „Die Systempartner“ entwickelt haben, digitalisiert, sortiert und speichert Ihre Mandantenbelege einfach und sicher. Das mühsame Scannen einzelner Belege und das umständliche Stempeln von Barcodes gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösung spart Zeit und Ressourcen und ist perfekt abgestimmt auf die DATEV. Sie eignet sich für jede Kanzleigröße.

ScanMyFibu – so geht‘s

Die Basislösung von scanmyfibu ist „scan&trenn“. Ein Hochleistungs-Scanner erfasst zunächst Ihre Mandantenbelege. Unsere hochentwickelte Software analysiert dann die gescannten Rechnungen und heftet sie automatisch. Anschließend werden die Belege direkt an DATEV Unternehmen online weitergegeben. Die Bedienung ist ganz einfach und nach einer kurzen Einarbeitung können sogar ungelernte Arbeitskräfte damit arbeiten. So bleibt den Steuerberatern mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Ihre Vorteile

Wir entwickeln unser Produkt laufend weiter und stellen Ihnen verschiedene Erweiterungsmodule für scan&trenn zur Verfügung: scanmyfibu Roboter, scanmyfibu Mandant und scanmyfibu Workflow. Die Vorteile von scanmyfibu im Überblick sehen Sie hier:

Cloud Services

Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud Services als Hauptspeicher für das Dokumentenmanagement. Der Grund: Die Menge an Daten nimmt ständig zu und übersteigt die Kapazitäten interner Server. Dafür brauchen Sie verlässliche Partner wie uns, die Cloud Services anbieten und großen Wert auf das Security Management legen. So können Ihre Mitarbeiter mit jedem Endgerät von überall auf die Daten zugreifen. Wenn Sie Ihre Firmendaten auslagern, sind diese besser geschützt vor Diebstahl, Beschädigung und Missbrauch.

Dracoon

Die Anhänge im täglichen Mailverkehr sind meist zu groß für den Versand und belasten häufig die Mailserver von Unternehmen. Dadurch sehen sich viele gezwungen, andere Dienste in Anspruch zu nehmen. Dracoon ist eine hochsichere Plattform für den Datenaustausch in Unternehmen. Die Software „Made in Germany“ ist Marktführer im Bereich Enterprise Filesharing im deutschsprachigen Raum. Sie ist als Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Version erhältlich und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ihre Vorteile

Machen Sie mit Dracoon Ihre Unternehmensdaten DSGVO-konform und vermeiden Sie Strafen wegen Verstößen. Mit Dracoon profitieren Sie von diesen Vorteilen:

DocuWare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Eine Flut an E-Mails und Office-Dokumenten, die kaum zu bewältigen ist, strömt tagtäglich auf Mitarbeiter ein. Dadurch fällt immer mehr Arbeit an – sie geraten häufig an ihre Belastungsgrenze. Zudem gehen nicht selten Daten verloren oder sind nicht sicher, da gesetzliche Vorschriften nicht eingehalten werden. Eine Dokumenten-Management-Software wie DocuWare unterstützt Sie dabei, Daten zu organisieren, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen.

Dokumenten-Management und Workflow-Automation

DocuWare ist ein Cloud-basiertes Dokumenten-Management und eine Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Sagen Sie den Papierbergen in Ihren Büros den Kampf an und verarbeiten Sie alle Eingangsrechnungen automatisch. Digitalisieren Sie mit DocuWare jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Machen Sie Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar – sichern und bündeln Sie die Daten in einem zentralen Archiv. Sie können sich zu 100 Prozent darauf verlassen, dass Ihre Daten bestens geschützt und vor unberechtigtem Zugriff sicher sind.

Gearbeitet wird überall – Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

Unterstützung von Teams verschiedenster Art und Größe. Es kann flexibel in Bezug auf Speichervolumen und Anzahl von Anwenderlizenzen an die jeweilige Unternehmensgröße und an das Dokumentaufkommen angepasst werden.

Alle Dokumente, die in DocuWare Cloud archiviert werden, werden automatisch mit dem AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Als Verschlüsselungsstandard ist es zum Beispiel von der US-Regierung für Dokumente mit der höchsten Geheimhaltungsstufe (Top Secret) zugelassen.

Der Betrieb der Systeme unterliegt jeweils dem regional geltenden Datenschutzrecht. Die Daten der Kunden aus der Region EMEA werden in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU) gehostet. Die Daten unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

Alle Dokumente eines Kunden sind mehrfach an verschiedenen Speicherorten gegen Schadensrisiken und unter Einhaltung des jeweiligen regionalen Datenschutzrechts gesichert.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen mit DocuWare sichere Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen für Buchhaltung und Finanzen, Rechnungsverarbeitung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing. Die Software eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten. Überzeugen Sie sich selbst von diesen Vorteilen:

Unkomplizierte Dokumentenverwaltung in der Cloud
Ihre Daten sind verschlüsselt und absolut sicher
Zugriff von jedem Ort aus
Keine manuelle Eingaben mehr
Kein Papier mehr
Sie sparen wertvolle Zeit – zum Beispiel Beschleunigung der Rechnungsprüfung
Routineaufgaben beim Mail-Versand lassen sich automatisieren
DocuWare ist in Outlook oder andere E-Mail-Clients integrierbar
DocuWare kann in Teams integriert werden
Daten revisionssicher nach AO/GoBD archivieren
Workflows für die Übergabe von Rechnungsdaten an DATEV

Digitale Zeiterfassung

Die elektronische Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland ist da! Nun wird es ernst: Elektronische Zeiterfassung ist Pflicht! Sind Sie darauf vorbereitet?

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat entschieden, dass in Deutschland eine elektronische Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Der Beschluss orientiert sich an dem EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung. Arbeitgeber müssen sich nunmehr direkt auf die “neue” Rechtslage einstellen.

emvion

Mit der digitalen Zeiterfassung von emvion (venabo) können Sie übersichtlich per Smartphone- App, am Computer oder Terminal Zeiten erfassen.

Wir haben die gesetzliche Entwicklung stets im Blick und besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer flexiblen Lösung. Mit der ortsunabhängigen digitalen Zeiterfassung haben Sie die volle Kontrolle über die Gleitzeit, Überstunden, Krankenstand, den Zeitausgleich und die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie die eigenen Regelungen automatisieren.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Stempeln z.B. durch die automatische Berechnung der Pausenregeln. Erfolgreiche Dokumentation der Auftragszeiterfassung & Projektzeiterfassung erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Die Zeiten können in der Software aufgezeichnet und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung Online ist geeignet für alle Branchen von Dienstleistung bis Industrie, sowie kleine und mittlere Unternehmensgrößen.

Ihre Vorteile

Digitalisieren Sie erfolgreich Ihre Arbeitsprozesse! Einfach. Individuell. Schnell. venabo ist die richtige Wahl für die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten & Leistungen und ist dabei natürlich gesetzeskonform unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils und des Arbeitszeitgesetzes. Des Weiteren werden mit unseren Servern an einem deutschen Standort alle DSGVO-Richtlinien beachtet.

Seminare / Schulungen

Individuelle Firmenschulungen oder Einzelcoachings bei Ihnen, bei uns oder online… Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Trainingslösungen. Firmenschulungen führen wir an unserem Standort in Weilheim (individuelle Kleingruppen, Einzelcoachings), in Ihrem Unternehmen (Inhouse-Seminar) oder als Live-Online-Seminar durch. Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen eine Trainingslösung, die Ihrem Bedarf optimal entspricht. Wir machen vom Einzelcoaching bis hin zur Firmenschulung alles für Sie möglich. Individuell, realitätsnah und flexibel.

IT Sicherheit

DATEV Anwenderschulungen

Schulungen Consulting

Wildix Anwenderschulungen

Docuware Anwenderschulungen

MS-Office 365 Anwenderschulungen

emvion (Venabo) SERVICE & ZEIT

Spezielle Schulungskonzepte in weiteren IT-Anwendungsbereichen auf Anfrage.

Nutzung von KI in der betrieblichen Praxis einfach gemacht.

Mit KIcontrol wird Künstliche Intelligenz (KI) nicht nur datensicher – sondern auch einfach und effizient für Ihr Unternehmen nutzbar. Es ermöglicht Ihnen den sorgenfreien Sprung in das KI-Zeitalter – mit einer Lizenz für alle relevanten Tools und ohne Kompromisse beim Datenschutz. DSGVO- & EU-AI-Act-konform. Wir schützen Ihre Daten zuverlässig in allen führenden KI-Modellen und darüber hinaus!

KI-Control

Maximales KI-Potential! Mit nur einer Lizenz ermöglichen wir Ihnen den sofortigen Zugriff auf mehrere führende KI-Modelle! Es ist keine Installation erforderlich, es ist sofort einsatzbereit und Sie haben Zugriff von jedem Gerät aus.

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und Einführung ganz individuell.

Ihre Vorteile

Viele Möglichkeiten, ein Ziel: Schnell und sicher.

Datenschutz & Sicherheit erfolgt durch Echtzeit-Datenmaskierung für Prompts und Dokumentenuploads. Der Schutz sensibler Informationen wird durch einen Mehrschichtigen KI-Schutz zur Sicherung von Betriebsgeheimnissen gewährleistet.

Nahtloser Modellwechsel durch flexiblen Wechsel zwischen verschiedenen LLM-Modellen (OpenAI GPT, Claude Sonnet, Amazon Nova, Google Gemini, Perplexity Sonar, DeepSeek, Mistral, etc.). Kein Informationsverlust beim Modellwechsel und Zugriff auf die neuesten Modellversionen. Kontinuierliche Arbeitsergebnisse über verschiedene Modelle hinweg.

Mit nur einer Lizenz Zugriff auf mehrere führende KI-Modelle
Keine Installation erforderlich
Zugriff von jedem Gerät aus
Sofort einsatzbereit
Echtzeit-Datenmaskierung für Prompts und Dokumentenuploads
Schutz sensibler Informationen
Mehrschichtiger KI-Schutz
Sicherung von Betriebsgeheimnissen
DSGVO-konform, erfüllt EU AI Act
Rechtskonformes KI-Management
Gewährleistung von Rechtssicherheit
Zertifizierte deutsche Server
Flexibler Wechsel zwischen verschiedenen LLM-Modellen
Kein Informationsverlust beim Modellwechsel
Zugriff auf die neuesten Modellversionen

Intelligente Belegerkennung, automatisierte Buchungssätze mit FINMATICS

Mit FINMATICS digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und entlasten Ihre Mitarbeitenden nachhaltig. Von der digitalen Erfassung mit der FINMATICS Belegzentrale bis hin zur automatischen Übergabe KI-generierter Buchungsvorschläge direkt an DATEV Rechnungswesen.

FINMATICS ermöglicht eine schnellere, effizientere und papierlose Bearbeitung Ihrer Belege.
Die Lösung fügt sich dabei reibungslos in Ihre bestehenden Systeme ein.

FINMATICS: Die smarte Automatisierung für Ihre Kanzlei

FINMATICS nutzt künstliche Intelligenz in der automatisierten Belegerkennung bis zur Erstellung eines Buchungsvorschlag. Der gesamte Prozess – von Belegeingang bis Buchungsvorschlag – wird digital abgebildet. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und steigert Ihre Produktivität.

Die Lösung ist vollständig in das DATEV-Ökosystem integriert und ermöglicht eine digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – sei es durch direkte Belegübermittlung, mobiler App-Nutzung oder automatische Belegklassifizierung.

FINMATICS unterstützt Sie gezielt bei der Umsetzung moderner, digitaler Kanzleiprozesse – intelligent, sicher und selbstverständlich GoBD-konform.

So wird Ihre Buchhaltung effizienter, schlanker und transparenter – für Kanzleien und Unternehmen jeder Größe.

Ihre Vorteile

Automatische Belegerkennung und Trennung per KI
GoBD-konform
Nahtlose Anbindung an DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Deutliche Reduktion manueller Tätigkeiten und potenzieller Fehler
Mandantenfähige Lösung – inklusive App zur mobilen Belegerfassung
Zentrale Verwaltung aller Freigabeprozesse (z. B. bei Eingangsrechnungen)
Schnelle Implementierung und benutzerfreundliche Oberfläche
Mehr Zeit für das Wesentliche: Beratung statt Datenerfassung